Получение шенгенской визы в Германию

Вступление

На фоне предстоящей поездки в этом году поездки (Москва-Берлин-Прага) у меня появилась необходимость получения шенгенской визы. У тех, кто ездит в страны Шенгена часто, эта процедура, наверное, не вызывает каких-то вопросов. Так что это заметка, в которой я расскажу о том, что именно мне пришлось сделать, чтобы получить визу, предназначена именно тем читателям, которые собираются получать шенгенскую визу в Германию впервые (или уже не первый раз, но с момента последнего получения визы у них прошло очень много времени).

Для начала приведу некие «вводные данные», чтобы было понятно, насколько моя ситуация может быть сопоставима с вашей:

• Виза получалась в июне 2016
• Город получения – Екатеринбург
• Страны – Германия, Чехия
• Получал шенгенские визы на себя, жену и ребенка 12 лет
• Использовалось приглашение в Германию. Чехия – с подтверждением (бронью) от гостиницы. При этом надо заметить, что различия в процессе, если бы у меня не было приглашения в Германию, были бы минимальные (об этом ниже).

Место подачи заявления на получение шенгенской визы

Не смотря на то, что в Екатеринбурге имеется консульство Германии, работа по приему заявлений и документов на получение виз, а также выдаче паспортов с готовыми визами и снятию биометрических данных официально передана им по аутсорсингу сторонней организации – сервисно-визовому центру (компании VFS Global). И это касается не только работы консульства Германии в Екатеринбурге, тот же принцип действует в случае со всеми немецкими консульствами и посольством этой страны в РФ – обращаться нужно будет в VFS Global (теоретически обратиться можно и напрямую в консульство, но процесс получится несколько более сложным).

По поводу национальной немецкой визы (не Шенген, для туристических целей практически не используется) по-прежнему нужно обращаться в консульство.

Для информации: немецкие консульства помимо Екатеринбурга в РФ работают также в Калининграде, Новосибирске и Санкт-Петербурге (плюс посольство в Москве, разумеется).

К консульству Германии, располагающемуся в Екатеринбурге, относятся следующие регионы:

• Свердловская область
• Пермский Край
• Башкортостан
• Курганская область
• Челябинская область
• ЯНАО, ХМАО
• Тюменская область
• Челябинская область
• Оренбургская область.

 Жители всех этих регионов могут обращаться за шенгенской визой в Германию на свое усмотрение в сервисно-визовые центры в Екатеринбурге, Перми или Уфе.

Сервисно-визовый центр и консульство Германии в Екатеринбурге находятся в одном и том же здании (Куйбышева 44).

  Почему именно Германия?

В случае если вы планируете побывать в нескольких странах Шенгена (в моем случае это были Германия и Чехия), обращаться за визой вы обязаны к стране, в которой намерены пробыть большую часть поездки (у меня это была Германия).

Если в вашем плане одинаковые, максимальные доли по времени занимают 2 страны, обращаться за визой нужно к той из них, в которую вы въедете в первую очередь.

  Сроки получения шенгенской визы в Германию

Самое раннее, когда вы можете обратиться с заявлением на получение визы – 3 месяца до даты начала ее действия.

Время от получения заявления до выдачи паспорта с готовой шенегенской визой, декларируемое (но не гарантируемое) сервисно-визовым центром – 10 календарных дней.

В нашем случае при подаче заявления 20 июня нам сказали, что «виза может быть готова после 30 июня, а может быть и позже, т.к. у вас вылет в августе, и вам не срочно

По факту паспорта с шенгенскими визами были готовы к выдаче 29 июня.

Конечно, в особых случаях существуют процедуры ускоренной выдачи, но поскольку я ими не пользовался, то сам о них рассказывать не стану, вся соответствующая инфо есть на странице сервисно-визового центра.

Нужно ли все членам семьи лично присутствовать при подаче заявления на  получение шенгенской визы?

С одной стороны, я мог бы подать заранее подготовленные заявления и за жену, и за ребенка. Так я и делал раньше, но в этот раз им пришлось ехать в визовый центр со мной.

Причина в том, что с сентября 2015 года для получения шенгенской визы стало необходимо сдавать биометрические данные (проще говоря, отпечатки пальцев), а сделать это без личного присутствия в сервисно-визовом центре очевидно не получится. Однажды сданные отпечатки хранятся в базе в течение 5 лет, поэтому при дальнейших обращениях за визой в указанный период повторно сдавать их уже не нужно.

Кстати, я слышал от одной женщины в сервисно-визовом центре, что она вынуждена была явиться туда повторно из-за того, что первая процедура снятия отпечатков якобы прошла некорректно. Я не представляю, как так может быть, просто передаю то, что услышал.

Помимо необходимости личной явки всех членов семьи, сдача отпечатков пальцев приводит к увеличению сервисного сбора на 1,5 евро на человека, а также к дополнительным затратам времени в самом сервисно-визовом центре (в нашем случае сдача отпечатков вместе с очередью заняла около 20-25 минут).

 Получить готовые паспорта с шенгенскими визами я смог уже в одиночку, предъявив паспорт, оригиналы свидетельств о рождении ребенка и о браке.

Необходимый для получения шенгенской визы в Германию пакет документов

Хотя список необходимых документов можно найти и на сайте сервисного центра, я приведу здесь список того, что собирал сам, снабдив комментариями, т.к. есть некоторые нюансы, о которых на сайте VFS не говорится:

• Загранпаспорт (+ ксерокопия главного разворота; я сделал еще копии ранее выданных шенгенских виз из паспортов, но мне их вернули)
• Анкета-заявление. Бланк и подробное объяснение с примером, как заполнять, можно найти на сайте VFS. Вам могут заполнить заявление в самом центре за дополнительные 200 руб; деньги это вроде бы небольшие, но мне показалось совсем нетрудным заполнить его самому. К тому же, если вы часто летаете в Германию, то можете сохранить заполненное дома в электронном виде заявление, и использовать его в дальнейшем, внося небольшие корректировки согласно специфике ваших новых поездок и тратя на оформление буквально 5 минут.
• 2 цветных фото (сделать фото можно и в сервисно-визовом центре за 200руб/чел).
• Медицинская страховка. Обязательно должны быть печать, подпись страхователя и страхового агента. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро на человека. Страховка в любом случае должны покрывать ВСЕ страны Шенгена. Когда страхуетесь, вам должны выдать по 2 оригинала страховки – один остается вам, и один вы отдаете (без возврата) с пакетом документов при подаче заявления на визу. Страховку можно оформить и в визовом центре.
• Копия гражданского паспорта (все страницы с данными). Нужно взять с собой оригинал, который проверят и сразу вам отдадут.
• Официальное заявление о принятии обязательств (Verpflichtungserklaerung). В Германии его оформление обошлось приглашающим нас в 25 евро. Оформляют его сразу в день обращения, но насколько понял, обратиться в соответствующий госорган сразу, в любой день без записи, нельзя. В нашем случае зазор между датой моей просьбы об оформлении Verpflichtungserklaerung и днем, когда получилось его оформить, составил около 2-х недель. Печатается заявление на серьезном бланке (вроде тех, что используют у нас в регистрационных палатах при оформлении свидетельств о праве собственности). Очень важно, что в визовый центр необходима подача ОРИГИНАЛА Verpflichtungserklaerung. Можно подать и копию, но тогда нужно будет предоставить документы, подтверждающие вашу собственную финансовую состоятельность (в нашем случае такие документы в любом случае требовались из-за чешской части поездки, на которую действие Verpflichtungserklaerung уже не могло распространяться). В итоге я подал копию. Возможный вариант действий в случае, если вы будете жить в Германии у приглашающей стороны– не мучать друзей/родственников оформлением Verpflichtungserklaerung и сэкономить им 25 евро, просто оформив бронь гостиницы на booking com с возможностью бесплатной отмены, предъявив эту бронь + документы о собственном финансовом обеспечении в визовом центре, а после получения визы отменив бронь. По сути, ничего криминального в этом нет, однако на форумах говорят, что при реализации такого варианта есть некоторые риски, оценить которые я не берусь (если каким-то образом инфо об отмене брони попадет в консульство, право аннулировать выданную визу у них есть; впрочем, выглядит такой поворот событий несколько фантастично). Сам я так не сделал. Отчасти потому, что был не в курсе стоимости Verpflichtungserklaerung, узнав о ней, только получив копию документа.
• Доказательства намерения вернуться на родину: я предоставил справку со своей работы (давность не больше 2-х недель), для ребенка — справку из школы (давность не больше 2-х недель), копию свидетельства о рождении второго несовершеннолетнего ребенка (который с нами не поедет), копии свидетельств о собственности на недвижимость (собрал все, что есть, включая садовый домик☺). Важный нюанс, о котором не говорится на сайте визового центра – если вы предоставляете копии любых документов, то берите оригиналы с собой. Дело в том, что у сотрудника, принимающего пакет документов, есть специальный штампик, который он ставит на принимаемые копии, если вы показывали ему их оригиналы. Соответственно, вес таких копий в глазах консульства выше, чем у «незаверенных» копий, что дополнительно влияет на положительное решение по вопросу выдачи вам шенгенской визы.
• Доказательства финансовой состоятельности. Мы с женой взяли выписки из банков по остаткам на депозитах (должна быть синяя печать, подпись, давность не больше 2-х недель), получили в банкоматах чеки с информацией об остатках на текущих счетах (давность не больше ОДНОГО дня, + ксерокопия лицевой стороны банковской карты + ОБЯЗАТЕЛЬНО предъявить саму карту для заверения этой копии).
• Оплаченные билеты Москва-Берлин, Берлин-Прага, Прага-Екатеринбург.
• Бронь гостиницы в Праге (с booking.com). Принимающему документы сотруднику не понравилось, что в брони не были подробно расписаны все 3 человека, на которых оформлялись визы. Вообще, по умолчанию в booking com указывается в брони только 1 человек – тот, с чьего аккаунта оформлялась бронь. Однако есть возможность вручную подкорректировать этот момент. Я сделал это, указав 1 раз нашу общую фамилию, а потом через запятую 3 имени. И это оказалось «недостаточно хорошо». Мне предложили воспользоваться имеющимся в центре компьютером с выходом в интернет, чтобы внести корректировку и распечатать бронь заново, однако пароля к аккаунту booking com у меня при себе не было, так что сделать это я не мог. В итоге бумагу взяли, как есть, но на душе осталась тревога, как это отразится на результате. Нужно понимать, что сервисно-визовый центр никаким образом не участвует в принятии решения о том, дать вам шенгенскую визу, или нет, но изо всех сил старается помочь вам в том, чтобы предоставленный пакет документов давал вам максимальные шансы на ее получение. Уже не первый раз убеждаюсь в том, что они относятся к этому ответственно и действительно стремятся помочь, а не просто взять с вас денег, а потом – будь что будет (кстати, если кто не в курсе – в случае в отказе в выдаче шенгенской визы оплаченные сервисный и консульский сборы возврату не подлежат).
• План путешествия (бланк есть на сайте визового центра).
• Согласие на обработку персональных данных.
• Для ребенка – копия свидетельства о рождении (оригинал тоже лучше взять с собой).

Цена вопроса

• Фото: 3*160=480 руб.
• Страховка: 3 200 руб за 3-х человек (Реннесанс Страхование, брал через агентство, но онлайн можно было купить рублей на 300-400 дешевле, однако в этом случае на полисе не было бы синей печати, что показалось мне ненадежным).
• За Verpflichtungserklaerung 25 евро. Платил не я, но все же в общей сумме нужно учитывать.
• Сервисный сбор со снятием отпечатков пальцев 3*20.35= 61.05 евро (4 500 руб)
• Консульский сбор 3* 35=105 евро (7 710 руб)
• Итого 17 735руб, примерно по 5 900руб на 1 человека вместе со страховкой.

Стоит ли записываться на подачу заявления в сервисный центр? Сколько времени займет процесс подачи?

На сайте сервисного центра есть возможность записаться на конкретное время подачи заявления, и я это сделал. Однако могу сказать, что в этом нет никакой практической пользы – когда вы туда явитесь, эта запись ни на что не будет влиять.

Процесс подачи заявлений на шенгенские визы на трех человек вместе со сдачей отпечатков пальцев занял у нас около 1,5 часов (чистое время нахождения в визовом центре). За это время мы последовательно ждали в трех электронных очередях: к сотруднику, принимающему документы, в кассу, на сдачу отпечатков. Организовано все с умом, ожидание проходит вполне комфортно.